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就業規則が必要な理由
就業規則はなぜ必要なのか。事業主の皆様は考えたことがありますか? 単なる規律に留まらない適法な規則は、会社にリスク回避や生産性向上などの付加価値をもたらします。意味のある規則を定めて、会社経営をスムーズに進めましょう。
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従業員が10人いれば、十人十色の「万が一」が起こりうるものです。
「うつ病にかかってしまった、休職や復職はどう対応しよう?」
「予期せぬ事故で長期入院することに。見舞金や賃金はどうしよう?」
「解雇の規則が曖昧で、今後訴えられてしまう可能性が……」
これらの「万が一」への対応をあらかじめ定めておくのが就業規則です。法に則って作成しておけば、いざというときに会社も従業員も適正に守ることができます。
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近年、労働者は「労働者の権利」を強く主張するようになりました。この背景には、インターネットの普及による知識の伝搬が挙げられます。これまでは気付かなかった社内に眠る問題に敏感になり、労働者としての権利意識が強くなっているのです。個別労働紛争などがよく取り沙汰されるのがその証と言えるでしょう。適正な就業規則は、それらのトラブルを未然に防ぐための予防線なのです。
また、ルールを定めることは従業員の権利を守り、安心感を与えます。これがトラブル防止にもつながるのです。
就業規則作成・改定のメリット
事業主(雇用者)にとってのメリット
- 従業員が問題を起こしにくくなる
- 従業員には権利だけではなく義務もあると理解してもらえます。トラブル回避、効率のいい労務管理、職場の秩序維持、従業員のモチベーションコントロールなどにつながります。
- 企業イメージ向上&人材確保
- 労働条件の整備は、企業イメージの向上と優秀な人材の確保につながります。
- 人件費(残業代)の削減につながる
- 就業規則の存在により、合法的な人件費の削減が可能になります。
- 助成金の支給要件を満たせる
- 規則内に定めた内容により、助成金の支給要件を満たす場合があります。
労働者にとってのメリット
- 安心して働ける
- 労働条件が明確になるため、「人によって違う」「状況によってルールが変わる」などの理不尽な対応がなくなります。
- 権利が守られる
- 従業員としての権利が守られ、将来的な生計が立てやすくなります。
未確定の項目があると、今後のトラブルの種となりかねません。健全な企業経営を進めるために、適正な就業規則の作成・改定を行いましょう。
漏れのない就業規則を作成・改定するには?社会保険労務士の選び方を解説中
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